Datenschutzerklärung

Informationspflicht bei Erhebung von 
personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Kunstkreis Beda e.V.

vertreten durch den Vorstand

1. Vorsitzende
Frau Christiane Hamann 

2. Vorsitzender
N.N.

Kontakt:

Kunstkreis Beda e.V.

Am Pi 2
54597 Hersdorf-Weißenseifen
Telefon: +49 (0) 6594 883
E-Mail: [email protected]



Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter [email protected] oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.



Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen 


Internetauftritt des Vereins


Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos


Fotos über unsere Veranstaltungen wie Ausstellungseröffnungen oder gemeinsame Ausstellungsbesuche werden als Information über unser Vereinswesen zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung solcher Fotos auf unserer Webseite ist das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

  • Fotos auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (z.B. Eröffnung der Jahresausstellung, Besuch von Ausstellungen) zu berichten und über künftige Veranstaltungen zu informieren

  • Fotos von einem Publikum, das an einer Veranstaltung des Vereins teilgenommen hat, oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Art. 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.



Vorstellung unserer Mitglieder und ihrer Werke

Mitglieder sind eingeladen, neben einer Auswahl einzelner Werke auch Angaben zu ihrer Person, ihrem Schaffen sowie ihrer eigenen Internetadresse auf der Homepage zu veröffentlichen. Dies soll ihre Erreichbarkeit vereinsintern oder über den Verein hinaus fördern und eine Vernetzungsmöglichkeit bieten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Kontaktdaten) stützt sich auf die Einwilligung der Mitglieder (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Nutzerdaten beim Besuch der Homepage des KKB


Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles verarbeitet. Diese bleiben für 7 Tage gespeichert.


 

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepages, ggfs. Social-Media-Kontaktadressen, Bankverbindung, ggfs. Name des abweichenden Kontoinhabers, Zeitpunkt der Aufnahme in den Kunstkreis Beda, Ehrenmitgliedschaft) werden von den jeweiligen Funktionsträger unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Aktualisierung der Mitgliederliste, Ehrenmitgliedschaft, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Versand von Nachrichten an Mitglieder.

  • Der Schatzmeister verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. die Angaben in der Zustimmungserklärung zum Lastschriftverfahren, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Absatz 1 b) DS-GVO).


  

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden ausschließlich zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Speicherdauer


  • Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für drei Jahre gespeichert.

  • Fotos werden gespeichert, solange der jeweilige Zweck dies erforderlich macht bzw. die Aufbewahrung zu Dokumentationszwecken des Vereins erforderlich ist.


 

Betroffenenrechte


Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.